A "Yak Shaving" kifejezés az informatikai szlengből származik, de napjainkra egyre több területre átszivárgott. Talán elsőre furcsa vagy vicces hangzású, mégis sokak számára ismerős érzést ír le: amikor látszólag szükségtelen, bonyolult teendőkbe gabalyodunk bele egy egyszerűnek indult munka közben. Ebben a cikkben körbejárjuk, mit jelent pontosan a Yak Shaving, mikor csúszhatunk bele, és hogyan ismerhetjük fel, valamint tippeket adunk arra, miként kerülhetjük el ezt a mindennapos csapdát.
Mi az a "Yak Shaving"? Jelentés és eredete
A "Yak Shaving" egy kifejezés, ami eredetileg az internetről, pontosabban egy rajzfilmből származik, majd az MIT egyik fórumán vált népszerűvé az 1990-es években. A jelentése: amikor egy egyszerű feladat elvégzése helyett egyre távolabb kerülünk eredeti célunktól számos, látszólag nem kapcsolódó melléktevékenység miatt, míg végül valami teljesen abszurd dolgot csinálunk – például jakszőrt borotválunk.
Ez a jelenség tipikusan olyankor fordul elő, amikor egy problémát próbálunk megoldani, de az ahhoz szükséges előkészületek és előfeltételek láncolatában elveszítjük a fókuszt. Ilyenkor minden egyes újabb gond kiiktatása egy újabb, kisebb problémához vezet; végül kellemetlenül messzire sodródunk az eredeti feladattól.
Manapság a "Yak Shaving" már nem csak informatikusok körében ismert. Gyakran használják olyan helyzetek leírására is, amikor túlzottan bonyolult módon állunk neki egy egyszerű célnak, és a feladattal kapcsolatos melléktevékenységek szinte átláthatatlanná válnak.
Mikor találkozunk Yak Shaving jelenséggel?
- Új rendszerek, eszközök telepítésekor: Gyakori, hogy egy szoftver vagy hardver telepítése közben derül ki, hogy előbb valami mást is be kell állítani, beszerezni vagy tanulni.
- Prezentációk, projektek előkészítésekor: Mikor ahelyett, hogy az anyag tartalmán dolgoznánk, elkezdjük optimalizálni a sablont, új letöltött betűtípusokat keresünk, vagy akár a laptopunk rendszerét is frissítjük.
- Otthoni teendők végzésekor: Előfordul, hogy például egy polc felszerelése közben rájövünk, hogy előbb rendbe kell rakni a garázst; azonban a garázs kitakarításához előbb el kell vinnünk a lomokat, és így tovább.
Gyakran találkozhatunk a Yak Shavinggel időszűkében is. Sokan ilyenkor érzik úgy, hogy „el kell intézni valamit” a feladat megkezdése előtt, amiből aztán egy végtelen láncolat lesz. Ez bosszantó és időigényes lehet, főleg munkahelyi környezetben.
A hétköznapi életben a Yak Shaving jelensége mindenhol felbukkanhat, ahol bármiféle folyamat vagy teendősor van. Minél összetettebb a feladat, annál nagyobb esély van rá, hogy észre sem vesszük, mikor kezdtük el a „jak borotválását”.
Tipikus példák Yak Shaving szituációkra
- Programozás: Egy egyszerű kódrészlet futtatásához előbb telepíteni kell egy segédprogramot, de ehhez frissíteni kell a rendszert, viszont azt egy másik szkript blokkolja, amit jogokkal kell ellátni… és végül órákat töltünk az eredeti feladat teljesítése nélkül.
- Főzés: Rá akarjuk tenni a levest a tűzre, de előbb el kell mosogatni az edényeket, ahhoz szükség van mosogatószerre, amit le kell szedni a felső polcról, de oda előbb fel kell mászni egy létrára, amit a garázsból kell előhozni, ahol útban van a bicikli, amit ki kell hozni az udvarra.
- Barkácsolás: Egy képet szeretnénk felakasztani a falra, de nincs megfelelő szög – elindulunk a boltba, de előtte rájövünk, hogy nincs pénz a tárcában, ezért bankautomatához kell menni, de előtte meg kell keresni a bankkártyát, ami valahol a lakásban „bujkál”.
A magánéletben az időbeosztási nehézségek is tipikus Yak Shaving-hez vezetnek. Gyakori tapasztalat például, hogy egy rövid feladathoz is fél napra eltűnünk, mivel folyamatosan új „kötelező” tevékenységeket találunk hozzá.
Munkakörnyezetben főleg komplex, több lépcsős projektek esetén veszélyes a jelenség, mivel könnyen elpazarolhatjuk vele az időnket, energiánkat anélkül, hogy az eredeti célt elérnénk. Kommunikációs félreértések, adminisztratív akadályok is gyakran kiváltói lehetnek ennek.
Yak Shaving alkalmazása a mindennapi életben
Bár a Yak Shaving sokszor bosszantó, bizonyos esetekben akár hasznos is lehet. Ha kritikus hibákat, hiányosságokat veszünk észre egy folyamatban a melléktevékenységek során, akkor ezek későbbi problémákat előzhetnek meg. Ilyenkor a „jak borotválás” egyfajta proaktív problémamegoldás is lehet.
A mindennapi életben például egy költözés során lehetünk hálásak azért, hogy minden csomagolással kapcsolatos feladat előtt előbb felkutattuk a régi dobozokat, majd azok selejtezése közben a használhatatlan dolgokat is kidobtuk. Így összességében praktikusabb, rendezettebb lesz az egész folyamat.
Ennek ellenére érdemes tudatosan kezelni a Yak Shaving-et. Fontos, hogy felismerjük, mikor vezet el túl messze a sok apró melléktevékenység, és mikor válik a szükséges előkészület fölösleges időpazarlássá. Így elkerülhetjük, hogy elveszítsük a célt a szemünk elől, vagy kihúzzuk a saját munkánkat.
Hogyan előzhető meg a fölösleges Yak Shaving?
-
Feladatok előzetes átgondolása: Mielőtt beledobnánk magunkat egy feladatba, gondoljuk át pontosan, milyen lépések szükségesek tényleg az adott tevékenységhez, és mik azok, amik csak plusz akadályokat gördítenek elénk.
-
Priorizált teendőlista: Készítsünk rangsorolt listát, ahol előre látjuk, melyik lépés a legfontosabb, és szigorúan ehhez tartjuk magunkat, mielőtt mellékvágányra kerülnénk.
-
„Elég jó” szint meghatározása: Ne legyen az a cél, hogy minden apró részletet tökéletesítsünk, hanem elég legyen egy jól működő, használható megoldás.
-
Időkeretek szabása: Tűzzünk ki magunknak határidőt egy-egy részfeladatra, és ha szükséges, állítsuk le magunkat, ha elindulunk a Yak Shaving útján.
-
Önelemzés: Ha azt tapasztaljuk, hogy túl sok apró-cseprő dolgot csinálunk egy egyszerű cél eléréséhez, álljunk meg egy pillanatra, és kérdezzük meg magunktól: „Valóban szükséges ez most?”
-
Másokat is bevonni: Ne féljünk megkérdezni kollégától vagy családtagtól, hogy jól látjuk-e, tényleg szükséges-e az adott előfeltétel vagy lépés.
A fenti módszerekkel jelentősen csökkenthetjük a túlzott „jak borotválás” esélyét az élet bármely területén. A tudatosság és a jó tervezés kulcs a Yak Shaving elleni sikeres védekezésben.
10 gyakori kérdés a Yak Shaving témában, válaszokkal
❓ Miért hívják Yak Shaving-nek?
A kifejezés egy rajzfilmjelenetből származik, ahol a főhős egy egyszerű feladatból kiindulva véletlenül egy jak borotválásánál köt ki.
❓ Csak informatikában használják ezt a fogalmat?
Nem, bár onnan indult, mára bármilyen hétköznapi vagy szakmai területre jellemző jelenséget leírhat.
❓ Miben különbözik a halogatástól?
A Yak Shaving során aktívak vagyunk és dolgozunk, csak éppen nem a fő feladaton – míg a halogatás passzív elkerülés.
❓ Miben segíthet, hogy felismerjük magunkban a Yak Shaving-et?
Amint észrevesszük, hogy az eredeti céltól egyre messzebb kerülünk számos „kötelező” köztes lépéssel, gyanakodhatunk.
❓ Minden előkészületi lépés Yak Shaving?
Nem, csak azok, amelyek valójában nem szükségesek és eltérítenek a fő feladattól.
❓ Van pozitív oldala a Yak Shaving-nek?
Igen, néha út közben hasznos dolgokat veszünk észre vagy oldunk meg, de túlzásba vinni kontraproduktív.
❓ Gyakran előfordulhat-e csapatmunkánál?
Igen, különösen összetett projektek esetén, ahol több ember egymásra utalt lépéseken dolgozik.
❓ Hogyan beszélhetünk róla kollégákkal vagy vezetőinkkel?
Egyszerűen, akár humorral: „Azt hiszem, most elindultam jakot borotválni!” – így könnyebb rámutatni a problémára.
❓ Kapcsolódik a túlzott perfekcionizmushoz?
Nagyon is, mivel gyakran a tökéletességre törekvés visz el felesleges részfolyamatok irányába.
❓ Mikor fogadjuk el, hogy némi Yak Shaving szükséges?
Ha fontos hibákat, hiányosságokat fedezünk fel útközben, akkor valóban megéri néha „megjavítani” a dolgokat, de mindig mérlegeljük, mi az elégséges.
A Yak Shaving jelensége mindenki életében jelen van – akár tudatában vagyunk, akár nem. Megfelelő odafigyeléssel, tudatos tervezéssel és némi önreflexióval azonban könnyen kordában tartható. Nem érdemes minden melléktevékenységet elkerülni, de fontos tudni, mikor kell megállni, hogy a sok „szőrszálhasogatás” ne vigyen el minket az eredeti céltól. Reméljük, hogy a fenti példák és tippek segítenek majd abban, hogy legközelebb észrevedd: mikor indulnál el te is egy jak borotválására!