Bankjegyszámlálót vásárolnál, de nem tudod, melyik készüléket válaszd? Első ránézésre a legtöbb gép nagyon hasonlónak tűnhet. Beteszed a bankjegyeket, megnyomod a gombot, a készülék pedig megszámolja őket. A különböző modellek tudása között azonban jelentős eltérések lehetnek. Van, amelyik egyszerűen megszámolja a bankjegyeket, míg egy fejlettebb készülék felismerheti a címleteket, kiszámolhatja a teljes összeget, több pénznemet kezelhet, és különböző érzékelők segítségével ellenőrizheti is a bankjegyeket.
Melyikre van szükséged?
Ebben az útmutatóban végigvesszük a legfontosabb szempontokat.
1. Először gondold végig, mennyi készpénzt kezelsz
Nem feltétlenül ugyanarra a bankjegyszámlálóra van szüksége egy kisebb üzletnek és egy nagy készpénzforgalmú vállalkozásnak.
Ha naponta csak néhány tucat vagy néhány száz bankjegyet kell megszámolnod, valószínűleg egy egyszerűbb készülék is megfelelő lehet.
Ha azonban naponta több alkalommal, nagyobb mennyiségű készpénzt kell feldolgoznod, már fontosabb lehet a nagy számlálási sebesség, a megbízható adagolás és a fejlettebb funkciók.
Vásárlás előtt ezért érdemes feltenned magadnak három kérdést:
Hány bankjegyet számolunk meg egy átlagos napon?
Naponta hányszor használjuk majd a gépet?
Hány ember vagy kassza készpénzét kell feldolgoznunk?
Minél nagyobb a készpénzforgalom, annál inkább megéri komolyabb készülékben gondolkodni.
2. Darabszámláló vagy címletfelismerő gépet válassz?
Ez az egyik legfontosabb különbség a bankjegyszámlálók között.
Egy egyszerűbb darabszámláló azt állapítja meg, hány bankjegy haladt át a gépen.
Ha például 100 darab azonos címletű bankjegyet helyezel bele, gyorsan megkapod a darabszámot, amelyből könnyen kiszámítható a teljes érték.
Vegyes címleteknél azonban már más a helyzet.
Egy címletfelismerésre képes bankjegyszámláló képes lehet megkülönböztetni az egyes címleteket, és meghatározni a megszámolt bankjegyek összértékét is.
Ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül kell előzetesen címletenként szétválogatni a pénzt.
Nagyobb készpénzforgalomnál ez jelentős időmegtakarítást jelenthet.
3. Nézd meg a számlálási sebességet
A bankjegyszámlálók egyik leglátványosabb tulajdonsága, hogy nagyon gyorsan képesek nagyobb mennyiségű készpénzt feldolgozni.
A számlálási sebességet általában bankjegy/perc értékben adják meg.
Minél magasabb ez a szám, annál gyorsabban képes a készülék feldolgozni a behelyezett bankjegyeket.
De nem minden esetben érdemes kizárólag a legnagyobb számot keresni.
Egy kisebb üzletben, ahol naponta egyszer kell néhány száz bankjegyet megszámolni, a különbség kevésbé jelentős. Egy nagy készpénzforgalmú vállalkozásnál viszont már napi szinten is számíthat.
A sebesség mellett ezért mindig azt érdemes vizsgálni, mekkora terhelést kell ténylegesen kezelnie a gépnek.
4. Fontos számodra a hamisítvány-felismerés?
Ha rendszeresen fogadsz el készpénzt vásárlóktól vagy ügyfelektől, érdemes lehet olyan készüléket választani, amely különböző ellenőrzési funkciókkal is rendelkezik.
Modelltől függően ilyen lehet például:
- UV – ultraibolya érzékelés,
- MG – mágneses érzékelés,
- IR – infravörös érzékelés,
- méret- vagy egyéb fizikai jellemzők vizsgálata.
A fejlettebb készülékek egyszerre több ellenőrzési módszert is alkalmazhatnak.
Ha a gép egy bankjegynél problémát érzékel, figyelmeztetheti a kezelőt, hogy az adott darabot érdemes külön megvizsgálni.
Fontos azonban tudni, hogy a funkciók készülékenként eltérnek, ezért vásárlás előtt mindig ellenőrizd az adott modell pontos specifikációját.
5. Csak forintot vagy más valutát is kezelsz?
Egy magyarországi kisvállalkozás számára lehet, hogy elegendő a forint megfelelő kezelése.
Egy szálloda, pénzváltó vagy turisztikai területen működő vállalkozás azonban rendszeresen találkozhat euróval vagy más pénznemekkel is.
Ebben az esetben már érdemes olyan bankjegyszámlálót keresni, amely támogatja a szükséges valutákat.
Vásárlás előtt nézd meg pontosan, mely pénznemekkel kompatibilis a készülék, és az egyes pénznemeknél milyen funkciókat támogat.
Attól ugyanis, hogy egy készülék képes megszámolni egy adott valuta bankjegyeit, még nem feltétlenül jelenti azt, hogy minden ellenőrzési vagy címletfelismerési funkciója is használható vele.
6. Mekkora adagokat szeretnél egyszerre megszámolni?
Érdemes megnézni a készülék adagoló- és fogadókapacitását is.
Ez mutatja meg, körülbelül mennyi bankjegyet tudsz egyszerre a gépbe helyezni, illetve mennyi megszámolt bankjegyet képes kezelni a fogadó rész.
Kisebb készpénzforgalomnál ennek nincs akkora jelentősége.
Nagyobb mennyiségnél viszont kényelmetlen lehet, ha folyamatosan kis adagokban kell újratölteni a gépet.
7. Hasznos lehet a kötegelési funkció
Tegyük fel, hogy 100 darabos bankjegykötegeket szeretnél létrehozni.
Ahelyett, hogy minden alkalommal figyelnéd a kijelzőt, egy megfelelő kötegelési funkcióval rendelkező készüléken előre beállíthatod a kívánt darabszámot.
A gép a meghatározott mennyiség elérésekor megállhat, így egyszerűbbé válhat a bankjegyek rendszerezése és kötegelése.
Ez különösen hasznos lehet nagyobb mennyiségű készpénz feldolgozásánál.
8. Ne csak az árat nézd
Könnyű abba a hibába esni, hogy két bankjegyszámláló közül automatikusan az olcsóbbat választod.
Érdemes azonban inkább azt megvizsgálni, milyen feladatot szeretnél megoldani vele.
Ha egy egyszerű készülék minden szükséges funkciót biztosít, felesleges lehet egy jelentősen drágább modell.
Ha viszont naponta nagy mennyiségű készpénzt kezelsz, egy fejlettebb készülék extra funkciói hosszabb távon sok időt takaríthatnak meg.
Gondolj tehát a bankjegyszámlálóra munkaeszközként.
Nem feltétlenül a legolcsóbb vagy a legtöbb funkcióval rendelkező gép a legjobb választás, hanem az, amelyik legjobban illeszkedik a vállalkozásod működéséhez.
Milyen bankjegyszámlálót válassz különböző vállalkozásokhoz?
Kisbolt vagy kisebb üzlet
Ha mérsékelt a készpénzforgalom, elsősorban egy gyors és egyszerűen kezelhető készülékre lehet szükséged.
Hasznos lehet a hamisítvány-felismerés is, különösen akkor, ha sok különböző vásárlótól fogadsz el készpénzt.
Étterem, bár vagy kávézó
Itt gyakran több kassza vagy több műszak napi bevételét kell elszámolni.
Ebben az esetben már fontosabb lehet a gyors feldolgozás és az egyszerű kezelés. Nagyobb készpénzforgalomnál a címletfelismerés is jelentősen megkönnyítheti a zárást.
Szálloda
A szállodákban több pénznem is előfordulhat, ezért érdemes lehet több valutát támogató készüléket választani.
A címletfelismerés és a különböző ellenőrzési funkciók szintén hasznosak lehetnek.
Pénzváltó
Itt már lényegesen magasabb követelmények merülhetnek fel.
Fontos lehet a több pénznem támogatása, a gyors feldolgozás, a címletfelismerés és a fejlettebb bankjegyellenőrzés.
Nagy készpénzforgalmú vállalkozás
Ha naponta több kasszából nagy mennyiségű készpénz érkezik, érdemes professzionálisabb modellben gondolkodni.
Itt már nemcsak a funkciók, hanem a készülék terhelhetősége, sebessége és hosszú távú megbízhatósága is kiemelten fontos.
Gyors ellenőrzőlista vásárlás előtt
Mielőtt kiválasztod a bankjegyszámlálót, válaszold meg az alábbi kérdéseket:
✓ Mennyi bankjegyet fogok naponta megszámolni?
✓ Csak darabszámra vagy a teljes pénzösszegre is kíváncsi vagyok?
✓ Szükségem van vegyes címletek felismerésére?
✓ Fontos a hamisítvány-felismerés?
✓ Milyen pénznemeket szeretnék kezelni?
✓ Mekkora számlálási sebességre van szükségem?
✓ Szükségem van kötegelési vagy egyéb extra funkciókra?
✓ Milyen gyakran fogjuk használni a készüléket?
Ha ezekre megvannak a válaszok, már sokkal könnyebb lesz leszűkíteni a megfelelő készülékek körét.
A legjobb bankjegyszámláló nem feltétlenül a legdrágább
Bankjegyszámláló vásárlásakor könnyű elveszni a technikai specifikációk között.
Pedig a választás alapja valójában egyszerű:
először azt határozd meg, mire szeretnéd használni a készüléket, és csak utána kezdj modelleket összehasonlítani.
Egy kisebb üzletnek teljesen más funkciókra lehet szüksége, mint egy szállodának, pénzváltónak vagy nagy készpénzforgalmú vállalkozásnak.
A jól megválasztott bankjegyszámláló gyorsabbá és kényelmesebbé teheti a napi készpénzkezelést, csökkentheti az ismétlődő manuális munkát, és a megfelelő funkciókkal a bankjegyek ellenőrzésében is segítséget nyújthat.
Ne azt keresd tehát, melyik bankjegyszámláló tudja a legtöbbet – hanem azt, amelyik pontosan azt tudja, amire a vállalkozásodnak szüksége van.
(X)
